Очень часто в различных организациях возникают вопросы, связанные с документацией, порядком трудоустройства сотрудников, работой с контрагентами и т.п. Ответы на эти вопросы способен дать компетентный юрист или аутсорсинговая юридическая фирма. Какой вариант выбрать?
Сравнение содержания аутсорсинговой компании и штатных юристов
- Уровень профессионализма. Аутсорсинг – высокий. Специалисты компании работают с разными фирмами и имеют множество кейсов, а также они постоянно следят за изменениями законодательства. Штатный юрист – высокий в определённой сфере. Узкая специализация и не всегда возможно повышение квалификации.
- Экономичность. Аутсорсинг – дешевле, чем собственный штат хороших юристов. Экономия на отчислениях и выплатах, содержании помещения, покупке техники и т.п. Штатный юрист – выплаты больничных, отпусков и налогов за счёт предприятия, затраты на аренду и оборудование рабочего места.
- Емкость процесса. Аутсорсинг – каждый узкий специалист компании подробно разбирается в проблеме и изучает дело, чтобы предложить оптимальное решения. Штатный юрист – также хорошее осведомление в ведении дел организации, но недостаток опыта, если прецедент в данной фирме произошёл впервые.
- Глубина изучения обстановки. Аутсорсинг – крупные юридические компании обычно осуществляют юридическое обслуживание для бизнеса «вдолгую», что позволяет специалистам свободно ориентироваться в делах и компании и своевременно решать возникающие проблемы. Штатный юрист – также осведомленность во всех процессах и видение обстановки изнутри.
При выборе важно обратить внимание на несколько факторов вашего производства:
- Объемы, которые находятся в операционных задачах на текущий момент – нужен ли вам штатный юрист, если его занятость составит 3-4 часа в день?
- Заработная плата, которую вы готовы платить юристу за те объемы, которые требуются – аутсорсинг юридических услуг, разумеется, – более экономичный вариант.
- Сложность возникающих задач – какой бы вариант вы не выбрали, обязательно убедитесь в компетентности юриста/компании и запросите портфолио.
Аутсорсинговое юридическое обслуживание бизнеса
Аутсорсинг юридических услуг – это правовое обслуживание юридических лиц и индивидуальных предпринимателей сторонней юридической компанией на основании договора на юридическое обслуживание. Аутсорсинговая организация может обеспечивать полное юридическое сопровождение по всем направлениям: корпоративное право, трудовое право, интеллектуальная собственность, создание и проверка документации между контрагентами и т.д.
Как правило, крупная компания юридического аутсорсинга имеет в штате компетентных специалистов узкой направленности, способных разрешить сложные правовые споры и юридические вопросы. Стоимость юридического сопровождения – обычно фиксированная сумма, за которую вы получаете услуги разных узкопрофильных специалистов по вашему запросу.
Аутсорсинг юридических услуг – это надежность и гарантия результата для вашего бизнеса. Вы заключаете договор на юридическое обслуживание напрямую с компанией, она несёт ответственность за результаты своей работы. Предпринимателю не нужно переживать об отпусках, больничных и других причинах отсутствия юриста на рабочем месте – компания в любом случае предоставит специалиста, который будет вести дело.
Ещё одно преимущество работы с юридическим аутсорсингом – прозрачность и налоговая оптимизация. Деньги, которые вы платите компании, можно и нужно вести в налоговом учёте для снижения налога, т.е. учитывать как затраты. Всю сумму можно применить к вычету налога.
ИМЕЕМ БОЛЬШОЙ ОПЫТ В СОПРОВОЖДЕНИИ БИЗНЕСА И
ГОТОВЫ ОКАЗАТЬ ПОДДЕРЖКУ ПО ВОПРОСАМ
Как перейти на аутсорсинговое юридическое сопровождение
- Объемы, которые находятся в операционных задачах на текущий момент – нужен ли вам штатный юрист, если его занятость составит 3-4 часа в день?
- Заработная плата, которую вы готовы платить юристу за те объемы, которые требуются – аутсорсинг юридических услуг, разумеется, – более экономичный вариант.
- Сложность возникающих задач – какой бы вариант вы не выбрали, обязательно убедитесь в компетентности юриста/компании и запросите портфолио.
Этап 1. Принятие решения.
Чтобы принять правильное решение, мы рекомендуем:
- проанализировать работу своего бизнеса по факторам, которые мы описали выше и выявить степень необходимости перехода на аутсорсинг и отказа от штатного юриста;
- проанализировать нишу, в которой вы работаете, узнать, каким видом услуг пользуются конкуренты и схожие целевые организации;
- проанализировать рынок юридического аутсорсинга, чтобы найти оптимальную компанию для сотрудничества.
Определите свои цели. Исходя из этого вы сможете выбрать примерный список целевых услуг, которые вам нужны и, анализируя тарифы и цены юридического обслуживания, будете знать, на что рассчитывать.
Этап 2. Поиск компании-подрядчика.
Для выборки берите только тех исполнителей, которые отвечают вашим целям и специализируются на услугах, которые нужны вам. Стоит также обратить внимание на несколько критериев:
- период существования;
- репутация;
- отзывы клиентов.
Выбрав несколько подходящих вам фирм, можно начинать переговоры. Уделите особое внимание пунктам о сохранении конфиденциальности информации и форс-мажорных ситуациях.
Этап 3. Заключение договора на юридическое обслуживание.
Условия контракта разрабатываются с учётом поставленных целей и задач. Выслушайте рекомендации специалистов компании – их опыт в обсуждаемом вопросе несоизмеримо выше вашего. Задавайте вопросы и проясняйте все тонкости, договор должен быть понятен и прозрачен для вас.
Этап 4. Контроль исполнения юридического обслуживания бизнеса.
В конце каждого отчетного периода специалисты, осуществляющие юридическое обслуживание организации, обязаны предоставлять вам:
- анализ функционирования системы аутсорсинга;
- сравнительный анализ результата действий юриста-аутсорсера с запланированными данными;
- предложения по оптимизации процессов и достижению поставленных целей.
- предложения по оптимизации процессов и достижению поставленных целей.
Что получают наши клиенты на юридическом обслуживании организаций
- Связь с юристом 24/7 – вы всегда можете связаться с личным специалистом в Удобное для вас время.
- Снижение лишнего стресса – вы не будете забивать себе голову лишней информацией и беспокоиться за каждую бумажку, мы возьмём все вопросы юридического сопровождения на себя.
- Экономия – вы не будете платить за аренду и оборудование рабочего места, а сэкономленные средства сможете направить на развитие бизнеса.
- Своевременность – вам не нужно мониторить новости, наши специалисты всегда в курсе всех изменений и нововведений.
«Деловой партнёр» осуществляет аутсорсинг юридических услуг удаленно и сотрудничает в режиме онлайн с клиентами по всему миру. При этом мы абсолютно мобильны: выезжаем на суды, в налоговую и другие органы, требующие физического присутствия наших специалистов.
География нашей аутсорсинговой компании постоянно растер, на данный момент среди наших городов-представительств есть Киров, Москва, Новосибирск и Сочи.
Мы разработали систему гибких цен на наши услуги и на юридическое обслуживание тарифы различаются в том числе. Например, стоимость юридического обслуживания в Москве зависит от спектра выбранных услуг: комплексное юридическое абонентское обслуживание или юридические услуги отдельно. Узнать стоимость интересующих вас услуг/комплекса услуг вы можете с помощью калькулятора на нашем сайте, который мы разработали специально для вашего удобства или обратиться к нам напрямую, написав или позвонив по своему запросу, например: «юридическое сопровождение в Москве».
Вот уже 10 лет мы делаем бизнес надежным, присоединяйся!