Аутсорсинг бухгалтерских услуг: безопасность и простота перехода в другую бухгалтерскую компанию
В любом бизнесе бухгалтерия играет ключевую роль в управлении финансами и налогообложением. Грамотный бухгалтерский учет может принести множество преимуществ, включая повышение прибыли и улучшение финансовой устойчивости компании. Однако, если бухгалтерский учет не ведется правильно, это может привести к серьезным проблемам со стороны налоговой и крупным штрафам. Давайте рассмотрим, как безопасно и просто перейти от одного бухгалтера к другому.
В первую очередь следует отметить, что вся ответственность за бухгалтерский учет лежит на вас, как генеральном директоре или индивидуальном предпринимателе. Поэтому, если вы заметили, что деятельность вашего бухгалтера ведет к штрафам, к постоянным проблемам со стороны налоговой, то нужно принимать решение о его замене.
Правильный и грамотный аутсорсинг бухгалтерии
- В договоре на аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета должны быть четко прописаны ответственности сторон. Кроме того, провайдер услуг должен указать, какие базы он будет использовать для своей работы.
- Договор должен содержать подробные инструкции по процедуре предоставления документов в налоговую, и какие документы он будет запрашивать у вас с указанием сроков. Все это поможет избежать проблем и снизит риски ошибок в учетной деятельности.
- При безопасном переходе от одного бухгалтера к другому нужно определить базу, которую будет использовать аутсорсинговый бухгалтер. Лучше всего, если у старого и нового бухгалтеров будет одинаковая база, например, 1С и 1С, чтобы процесс перехода данных был максимально безопасным и простым.
- Все первичные документы и электронно-цифровые подписи у старого бухгалтера нужно передать новому бухгалтеру для полной безопасности и сохранения целостности данных.
- Новому бухгалтеру необходимо разъяснить суть вашей деятельности и передать ему все кадровые документы на сотрудников. Это поможет быстрее ориентироваться в работе и не допускать ошибок.
- Необходимо использовать электронный документооборот для работы с контрагентами, чтобы упростить процесс перехода от одного бухгалтера к другому. Это позволит новому бухгалтеру приступить к работе с контрагентами без перерыва, что сократит время перехода и даст вам дополнительное преимущество.
Почему стоит выбрать компанию “Деловой Партнер” при аутсорсинге бухгалтерии?
Выбирая компанию «Деловой Партнер» для аутсорсинга бухгалтерии, вы можете быть уверены в получении качественных и надежных услуг. Наша компания имеет большой опыт в юридической и бухгалтерской сферах, что позволяет нам предоставлять полный спектр услуг и решать самые сложные задачи нашим клиентам.
- Мы обслуживаем более 4000 клиентов за 10 лет существования компании и наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, имеющих опыт работы в различных отраслях бизнеса.
- Более 85% выигранных судебных дел говорят о том, что мы не только предоставляем высококачественные услуги, но и защищаем интересы наших клиентов эффективно и профессионально.
- Более 160 крупных компаний обслуживаются у нас ежемесячно, что свидетельствует о высоком уровне доверия, которым нас наделили наши клиенты.
- Мы также помогаем ежегодно открывать бизнес более чем 250 организациям, предоставляя полное юридическое и бухгалтерское сопровождение.
Выбирая «Деловой Партнер», вы получаете надежного и компетентного партнера, который всегда готов прийти на помощь и решить любые вопросы в области бухгалтерии и юриспруденции.